Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer tous les utilisateurs du site web de VYV³ Île-de-France des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre.
Cette Politique s’applique à toutes les données personnelles collectées et traitées concernant l’Utilisateur.
Données personnelles
Les données à caractère personnel se définissent comme toute information ou ensemble d’informations se rapportant à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée directement ou indirectement.
Responsable de traitement
Le Responsable du traitement est l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles et qui est responsable, vis-à-vis de vous, du respect de la réglementation en matière de protection des données personnelles.
A ce titre, VYV³ Île-de-France revêt la qualité de Responsable de traitement et s’engage à se conformer à la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel et notamment à la loi Informatique et Libertés et au RGPD.
Toutefois, et par exception, il est possible que des liens soient effectués vers des sites ou des services tiers que nous ne contrôlons pas (par ex, vers un article de presse, vers les réseaux sociaux, etc.) et qui sont régis par leur propre politique de protection des données. VYV³ Île-de-France n’est pas responsable de ces sites ou services et nous vous invitons à consulter leur politique de protection des données.
Données collectées
VYV³ Île-de-France est susceptible de collecter vos données personnelles soit :
- Directement auprès de vous,
- Indirectement lors de votre navigation sur le site, ou au moyen des cookies lorsque vous donnez votre consentement.
Ces données personnelles relèvent des catégories suivantes :
- Données d’identification (nom, prénom, identifiants, adresse e-mail, etc.),
- Données professionnelles (adresse e-mail professionnelle, adresse professionnelle, numéro de téléphone professionnel, etc.),
- Données de connexion (adresse IP, logs, historique des sites consultés, historique des téléchargements, etc.),
- Données de localisation (géolocalisation).
Finalités et bases légales de traitement en interne
Dans le cadre de votre navigation sur son site, VYV³ Île-de-France ne traitera vos données à caractère personnel que dans le cadre de finalités déterminées et conformément au principe de licéité de traitement.
Dans le cadre des traitements mis en œuvre par VYV³ Île-de-France, vos données à caractère personnel seront communiquées aux services internes compétents de VYV³ Île-de-France, notamment ceux en charge de la gestion des Ressources Humaines, des sites web et du marketing ou encore au DPO concernant vos demandes d’exercice des droits.
Vous trouverez ci-après une liste des finalités poursuivies par VYV³ Île-de-France ainsi que la base légale qui les fonde.
Finalités des traitements |
Bases légales des traitements |
| Elaboration de statistiques relatives à l’utilisation du Site. |
Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime de VYV³ Île-de-France de vous fournir une plateforme fonctionnelle et stable, répondant à vos besoins. |
| Analyse de votre activité sur le Site via des cookies, gestion du compte de l’utilisateur et à la fourniture des services proposés par le Site, à la gestion de la clientèle et au suivi de la relation client, ainsi qu’à l’amélioration de l’expérience utilisateur. |
Selon la finalité du cookie considéré, ces traitements sont réalisés :
Vous pouvez consulter la Notice « Gestion des cookies » disponible sur le Site. |
| Gestion de vos demandes de contact et/ou d’informations [quelle qu’en soit la provenance (téléphone, mail, formulaire, etc.)]. |
Selon le contexte de la demande, ces traitements sont réalisés :
|
| Recueil de votre avis à la suite d’une demande de contact et/ou d’information s’agissant de la qualité des réponses et/ou informations transmises. |
Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime de VYV³ Île-de-France de vous offrir la meilleure qualité possible de service. |
| Information des partenaires de VYV³ Île-de-France et des entités de VYV³ Île-de-France via notamment des newsletters. |
Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime de VYV³ Île-de-France de tenir ses partenaires informés et de se développer. |
| Recrutement, offres d’emploi. |
Dans le cadre du processus de recrutement les traitements sont réalisés sur la base d’exécution de mesures précontractuelles. La conservation du CV dans notre CVthèque est fondée sur votre consentement. |
| Organisation de conférences, évènements, opérations promotionnelles, jeux concours portant sur des thématiques suivies par VYV³ Île-de-France. |
Selon le contexte de la demande, ces traitements sont réalisés :
|
| Inscription des personnes qui en font la demande, aux conférences, évènements, opérations promotionnelles, jeux concours organisés par VYV³ Île-de-France. |
Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime de VYV³ Île-de-France de répondre aux demandes d’inscription qui lui sont faites. |
| Respect de nos obligations légales et règlementaires (gestion de la comptabilité générale, réponse aux demandes officielles d’autorités publiques ou judiciaires habilitées à cet effet, respect de la réglementation applicable à notre activité, traitement et suivi de l’exercice de vos droits dans le respect de la règlementation relative à la protection des données personnelles, etc.). |
Ces traitements sont réalisés dans le respect des obligations légales et règlementaires dont VYV³ Île-de-France doit s’acquitter. |
| Envoi de prospection commerciale et/ou de notifications. |
Ces traitements sont réalisés sur la base de votre consentement. |
| Transmission de données via des boutons de partage vers les réseaux sociaux. |
Ces traitements sont réalisés sur la base de votre consentement. |
| Gestion des demandes d’exercice de droits. |
Ces traitements sont réalisés dans le respect des obligations légales et règlementaire de VYV³ Île-de-France. |
Finalités et bases légales de traitement avec des tiers
Dans le cadre des traitements mis en œuvre par VYV³ Île-de-France, vos données personnelles peuvent également être accessibles ou transférées à certains tiers.
Nos principaux tiers sont les suivants :
Catégories de tiers |
Missions |
| VYV³ IT |
Hébergeur de données |
| Agence Corbeau Blanc |
Maintenance du Système d’informations |
| VYV³ Île-de-France |
Etablir le lien avec des réseaux sociaux |
VYV³ Île-de-France, met en place les mesures nécessaires pour s’assurer que ses tiers mettent en œuvre les garanties nécessaires en matière de protection des données à caractère personnel. A cet effet, ils sont contrôlés afin de nous assurer de leur conformité à la réglementation en vigueur.
VYV³ Île-de-France pourra être amenée à communiquer à des tiers vos données à caractère personnel lorsqu’une telle communication est requise par la loi, ou imposée par une disposition règlementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de vos droits. En dehors de ces cas, vos données ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers, sous réserve de toute restructuration.
Transfert en dehors de l’Union Européenne
Bien que nous soyons situés en France, pour les besoins des finalités définies ci-dessus, les données personnelles collectées sont susceptibles d’être traitées par des sociétés situées hors de l’Union Européenne. VYV³ Île-de-France prend les garanties appropriées, notamment contractuelles avec les prestataires sous-traitants, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Les prestataires auront préalablement signé avec VYV³ Île-de-France les « clauses contractuelles types » de la Commission Européenne et/ou seront soumis à des Règles internes contraignantes encadrant le traitement et approuvées par les autorités en charge du respect des obligations en matière de données personnelles. Pour plus d’informations sur les garanties appropriées mises en place, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO), par mail : cpo@vyv3.fr ou à l’adresse postale : CPO –, VYV³ Le Vyllage, 62-68 rue Jeanne D’Arc, 75013, Paris.
Durée de conservation des données et suppression
Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :
Traitements concernés |
Durée de conservation |
| Gestion des demandes et des réclamations. |
5 ans à compter de la clôture de la demande. |
| Prospection commerciale. |
3 ans à compter de la fin des relations avec le client ou le prospect. Cette durée commence :
|
| Recrutement du personnel. |
|
| Gestion des droits et incidents relatifs à la protection des données |
6 ans et destruction immédiate pour les pièces d’identité. |
| Gestion du contentieux et précontentieux |
5 ans ou 6 ans, selon la nature du contentieux (civil-pénal). |
| Cookies |
Les cookies strictement nécessaires ne sont pas conservés plus longtemps que nécessaire. Les cookies et traceurs soumis au consentement sont conservés 13 mois à compter du consentement. Voir notice « Gestion des Cookies ». |
Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation en vigueur, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de portabilité de ses données personnelles, et peut décider de leur sort après son décès. L’Utilisateur dispose en outre d’un droit au retrait de son consentement et, pour des motifs légitimes, d’un droit à la limitation des traitements, d’un droit d’effacement et d’un droit d’opposition. Pour en savoir plus (Cliquez ici)
Pour l’exercice de ses droits, l’Utilisateur peut adresser sa demande en fournissant une copie d’un justificatif de son identité, auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO), par mail : cpo@vyv3.fr ou à l’adresse postale : CPO –, VYV³ Le Vyllage, 62-68 rue Jeanne D’Arc, 75013, Paris.
L’Utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), par voie électronique (www.cnil.fr), ou postale sise 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
Sécurité et confidentialité des données
VYV³ Île-de-France a instauré des mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l’état de l’art, notamment en ce qui concerne la sécurité du Site Internet. VYV³ Île-de-France s’est efforcé de mettre en place toutes mesures utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles de l’Utilisateur traitées et empêcher qu’elles ne soient altérées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.